アルティメット：管理人の心得

アルティメット管理人の心得
各支部の管理人をされてる方へ守ってもらいたいことを書いていますただし、それぞれの支部にはそれぞれの方針というものもあるでしょうから全てを守ってくれとはいいませんがより良いサイト管理を目指しお互い頑張りましょう
■メンバー登録に関して	●メンバー登録の通知メールが届いたらなるべく１週間以内に登録作業をして下さい　なかなかメンバー表に名前が載らないとメンバーに入った人は嫌な気分になるはずです ●メンバー登録の通知メールに加入者のメールアドレスなど記載されてますが　この情報はプライバシーの関係で他の人に教えたりすることは一切しないで下さい　メールアドレスは管理人から各メンバーへの連絡をするときのみ使用して下さい
■サイト管理に関して	●サイトにはメイン掲示板の設置は必須条件です　そもそもネット交流がメインのクラブなので掲示板がないと意味ありません ●他にサイトの更新として定期的にＴＯＰページの画像を変更するなど　何か「更新してますよ」という行為も必要です　まったく変化のないサイトでは見てる方も飽きてしまいます　自分の支部オリジナルのコンテンツなど作り人を集めるのも一つの手段です ●全国共通コンテンツとして推奨するのは全国掲示板・質問掲示板　個人売買掲示板・要望掲示板です、他の北海道サイトのコンテンツも　リンクしてＯＫですが基本的にＵＲＬなど変更しても連絡はしないのでご了承下さい ●仕事などの理由でサイトの更新が１週間以上できない場合は　必ずＴＯＰページに更新できない理由を書いて知らせて下さい　理由もわからず更新のされてないサイトは管理人への嫌悪感を高めるだけです　ＴＯＰページに理由を書くこともできない場合は掲示板に書き込むか　それも無理な場合は他の方へ掲示板に理由を書いてもらうようお願いして下さい
■掲示板管理に関して	●掲示板（特にメイン掲示板）の管理はしっかり行って下さい　新規書き込みに対して多数のレスがある場合はいいですが　レスがまったくない場合やレスが少ない時は何かしら返事を書いてあげて下さい　自分も書き込みしたのに反応が薄い(まったくない)と気分よくないでしょ ●掲示板にまったく書き込みがないときは自ら率先して書き込みをしましょう　それに対してのレスがなくても諦めず書き込みをしていれば　そのうち皆も続いて書き込みしてくれるはずです ●掲示板の管理として不適切な書き込みはそれなりの対応をとって下さい　文章を管理者が訂正できる場合は不適切な部分を伏字にしたり　削除したりきわどい場合は注意だけでもするようお願いします ●特に違反に関する書き込みは即削除を心がけて下さい　よくあるのが触媒レスの話題や公道での違法行為(速度違反やゼロヨンなど)で　こういう書き込みは最悪サイトの閉鎖を招きますので注意が必要です ●掲示板が賑わってるから別に管理人が書き込みしなくてもいいやなど思ってる　方もいるかもしれませんが、そういう考えは間違いで危険でもあります　管理人というのはそのサイトの顔でもあり書き込みに対して編集や削除など　できる権限をもつサイト上では立場が上の存在とお考え下さい ●もし何かが原因で掲示板が荒れだした場合それの対処をするのも管理人です　しかし普段まったく書き込みをしない管理人がいきなり出てきても何の威厳もありません　そうなった場合荒れは収まらずどんどん深みにはまっていく可能性が高くなります　現にそれが原因で閉鎖したクラブＨＰは多数存在しますのでお気をつけを
■要望掲示板に関して	●要望掲示板は最低でも週に１回以上は見るようお願いします　もし自分の支部への要望や質問などあった場合は早めに返事をして下さい ●時には管理の対応が悪いなど自分に対しての注意の書き込みがあるかもしれませんが　そういう場合も自分の改善点を教えてくれてると理解し快く対応して下さい　下手に「あんた何様のつもりよ？」など突っかかっていくと醜い争いにしか見えません
■サイト管理が困難な場合は	●あまりにも長期間サイト管理ができない、又は管理をする気力がなくなった場合は　管理人の交代を考えて早めにその為の行動（新管理人募集など）を行って下さい　管理人の適任者がいない場合は僕(Ｓｈｉｎ)が適当なページを作り　そこに掲示板など設置し交流の場を作る形になります　その場合はあくまで仮のサイトという感じなので　サイトの更新などは要望がない限りめったに行うことはありません ●管理人を辞退した場合はメンバーのメルアドなどの情報漏れを防ぐため　こちらから送ったメンバー登録・更新の情報メールを全て削除するようお願いします
■最後に	●メンバーの中にも勘違いされてる方が多数いるのですが　アルティメットはネットでの交流がメインのクラブです　そのネットでの交流の場を作るのが管理人の役目でもあります ●よってオフ会でも管理人として指揮をとったり先頭にたち行動しなければいけない　といった考えは間違いです、あくまでも管理人はサイトの管理人です　もちろんオフ会でもまとめ役になってもいいですがそういう責任はありません ●この管理人という仕事は簡単に言えばボランティアです　しかしその役目を面倒に感じてやっていては長くは務まりません　自分は皆のためにサイトの管理をやってやるくらいの意気込みは欲しいです　発想の転換で自分のためにという考えでサイト更新するのも長続きする秘訣です　任期を決めて１年だけとかでもいいのですがなるべくならずっと続けてほしいものです ●サイト作りに完璧な最終点はありません　日々サイトの更新をしていき徐々にグレードアップし誰でも気軽に情報交換などできる　見やすく高アクセスなサイトを作るよう心がけサイトの成長を楽しんでやるのが大切です　何かわからないことなどあれば何でも相談にのりますのでお互い頑張っていきましょう！

セリカオーナーズクラブ [ アルティメット ]　http://www.celica-web.net/