メンバー登録・更新フォームに関して

２００７年７月末 までに各支部にて専用の登録・更新フォームを設置して下さい
設置は独自ｃｇｉでもレンタルでも何でも結構です

設置した支部から随時、支部専用フォームを使い
以下の説明文の通りに登録・更新の作業を実行して下さい

なお、この期間内は
「僕(Ｓｈｉｎ)→各支部管理人」・「各支部管理人→僕(Ｓｈｉｎ)」
と、メンバー登録・更新の連絡が入り混じる可能性もありますが
お互い注意して更新していけば問題ないと思っています

東海支部は上記の期日だと管理人さんのネット環境が整ってないと思いますので
ネットが開通次第、早急に設置するということでよろしくお願いします

設置方法がわからない方は遠慮なく要望掲示板、またはメールにて質問して下さい
フォームのレンタルは検索で調べるとたくさん出てきますので
なるべく自由に項目の追加編集ができるもので画像の添付ができるものを探しましょう

参考までに以前、使っていたレンタルのフォームはコチラ

フォームの作成について

フォームの項目については、今までのフォーム内容は必須項目となっています
支部ごとに他に知りたい項目があれば自由に付け足していただいて結構です

今までの登録・更新フォーム(参考)

上記の参考ページを見て赤字で書いている
各項目の説明もなるべく伝わるよう書いて下さい

【必須項目】
・メンバーの登録・更新・退会の選択
・ハンドルネームの記入
・お住まいの都道府県
・お住まいの市町村郡
・セリカの型式
・セリカのグレード
・セリカの年式
・セリカの車色
・サイトのＵＲＬ(任意)
・メンバー番号（更新・退会を希望の方のみ）
・コメント（任意）
・画像添付ファイル（任意）

(今までのフォームにある、お住まいの地域は必要ありません)

なお、携帯サイトをお持ちの支部で
携帯からメンバーを募集する場合は上記の項目の他に
画像の添付が必須条件となりますのでご注意下さい

携帯からだと無意味に登録する人がいるのでその対策です＞画像の添付

メンバー登録・更新のフォーム記入がされたら

なるべく１週間以内を限度とし支部メンバー表の更新を行って下さい
更新が完了したらフォームを記入されたメンバーへ登録完了のメールをしましょう

メールの内容は下記の項目は必ず書いて下さい
(毎回同じ内容を書くのは疲れるのでテンプレートとして保存しておくと楽です)

・自分(管理人)の紹介
・登録（更新）が完了したことを伝える
・登録日（更新日）
・登録番号（メンバー番号）
・メンバー期限があり１年に１回は更新が必要なことを伝える（登録の場合）
・できれば掲示板にて自己紹介を書くことを勧める（登録の場合）
・その他なにかコメントがあれば書いて交流をとる

これらが完了したら今度は僕(Ｓｈｉｎ)宛に
フォームの内容をメールで転送して下さい

※僕宛のメールにも登録日・更新日を忘れずに書いて下さい

総合メンバー表にて更新し、登録・更新の作業は全て完了です

メンバー番号について

先日の管理人会議で決定したとおり
今後は支部番号を廃止しメンバー加入順の番号に統一しますが
今はまだ支部番号での表示を続けてください（支部番号は順番につけて下さい）

こちらの準備が整い次第
改めて加入順番号に切り替えるためのお知らせをいたします

メンバーの支部移転に関して

メンバーの支部移転についても要望掲示板で話し合いをしましたが
これもメンバー加入順の準備が整い次第、一緒にご連絡いたします

準備が整い連絡をするまでは
移転を希望されても登録された各支部のメンバー表での
更新ということでお願いします

メンバー表での記入が可能であれば
「＠＠支部の＠＠県へ移転」などの表示をして下さい

もしくは移転先のメンバー表にも更新してもかまいませんが
メンバー番号(支部番号）は新たにつけないで下さい
あくまでも最初に登録したメンバー番号の変更はありません

以上、簡単に説明を書かせていただきましたが
不明な点があった場合はお知らせ下さい

そのつど、このページの更新をいたします
更新をした場合はそのヶ所を更新したとわかるようにお知らせいたします